Dans le contexte de crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19, l’AEFE a annoncé de nouvelles modalités de fonctionnement concernant le calendrier, le dialogue de gestion et la tenue des Conseils consulaires des bourses.
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En raison de la situation sanitaire ainsi qu’au regard des mesures de confinement annoncées par le Gouvernement et conformément au plan de continuité d’activité de l’AEFE, les services d’aide à la scolarité fonctionnement en mode dégradé.
Quotidiennement, un gestionnaire et le Chef de service ou son adjoint sont sur place dans les bureaux parisiens. Mais l’acces a la messagerie est tres limité.
Dans ce contexte dégradé de nouvelles modalités de fonctionnement sont nécessaires :
Calendrier : Un nouveau calendrier a été mis en place, que vous trouverez ci dessous. Les Conseils consulaires sont reportés à la date limite du 24 avril 2020. La Commission Nationale des Bourses (CNB), initialement prévue les 10 et 11 juin à Paris, est repousée à une date ultérieure en fonction de l’évolution de la situations sanitaire.
Dialogue de gestion : les consulats qui le peuvent doivent valider leurs besoins et en informer le service de la scolarité de l’AEFE. Une enveloppe limitative leur sera alors attribuée.
Tenue des conseils consulaires en format bourses (CCB) : la tenue par visio ou audio-conférence est à privilegier. Pour les CCB dont le nombre de membres ne permet pas un tel dispositif, la contrainte de quorum peut etre ignorée à conditions que l’ensemble des membres aient été informés par mail et aient consenti à ce mode de fonctionnement.
Vous trouverez ci dessous le nouveau calendrier du déroulé de la campagne de bourses :